Zanim 24 drużyny wybiegną na boiska, w hotelu Akwawit w Lesznie odbyła się specjalna odprawa drużyn z udziałem kierowników wszystkich zespołów biorących udział w zawodach. Omówione zostały kwestie regulaminu rozgrywek, zasad fair play, szacunku wobec przeciwników i sędziów oraz właściwej postawy zarówno w przypadku zwycięstwa, jak i porażki.
Podczas spotkania przedstawiono harmonogram turnieju, omówiono kwestie organizacyjne oraz zasady bezpieczeństwa obowiązujące podczas zawodów. Przeprowadzono również losowanie grup, w których od piątkowego poranka rywalizować będą uczestnicy tegorocznej edycji turnieju.
Otwierając naradę, Prezydent Związku Zawodowego Maszynistów Kolejowych w Polsce Leszek Miętek podkreślił, że turniej od lat stanowi nie tylko okazję do sportowej rywalizacji, lecz także ważny element integracji środowiska kolejarskiego. To właśnie ten wymiar wydarzenia sprawia, że leszczyński turniej od blisko trzech dekad zajmuje szczególne miejsce w kalendarzu przedsięwzięć organizowanych przez ZZM.
W tegorocznej edycji udział wezmą 24 drużyny reprezentujące poszczególne spółki kolejowe z całej Polski, w tym również zespoły debiutujące w turnieju. Tradycyjnie, gośćmi zagranicznymi Turnieju są maszyniści z Czech.