W kwietniu każdego roku przypada zgodnie ze Statutem czas na zwołanie najwyższej władzy związku – Krajowego Zjazdu Delegatów. Wybrani w poszczególnych organizacjach zakładowych i międzyzakładowych delegaci zapoznawani są ze sprawozdaniami za miniony rok przygotowanymi przez członków Prezydium i Komisji Rewizyjnej ZZM.
Na miejsce Zjazdu 25.04.2023 r. wybrano po raz kolejny ośrodek konferencyjno – szkoleniowy CS Natura Tour w Warszawie. Obrady prowadzili koledzy Piotr Petrykowski i Bogdan Jańczak. Tradycją jest już, że Zjazd rozpoczął się odtworzeniem Hymnu Maszynistów i minutą ciszy poświęconą kolegom, którzy odeszli na wieczną służbę. Po przyjęciu porządku obrad oraz zatwierdzeniu składów komisji sprawozdania dotyczące działalności Rady krajowej przedstawił prezydent Leszek Miętek, finansowe – wiceprezydent Słamowir Centkowski a Krajowej Komisji Rewizyjnej – jej przewodniczący Marek Woźniak. Sprawozdania zostały przyjęte jednogłośnie przez obradujących.
